【Zoomをご利用の方へ】クラウド上に保存されている録画データを2年経過後自動削除する設定に変更いたします
更新日時：2024年01月19日 15:00
1. 概要
オンライン会議ツールZoomにてクラウド上に保存されている録画データを、録画日から起算して2年経過した後、クラウド上から自動削除する設定へ変更いたします。
2. 理由
現在、Zoomのクラウドレコーディングストレージの使用率が80%を超過していることから、このまま録画データをZoom上に保存し続けると使用容量上限を超過し、以降録画データの保存ができなくなってしまうため。
3. 自動削除開始日
2024年3月4日(月)
※2024年3月4日(月)に2022年3月4日以前の録画データが一斉に削除されます。
例：2022年3月1日の録画データは2024年3月4日に自動削除されます。
※2024年3月5日(火)以降は、2年前の同日日付のデータが順次自動で削除されます。
例：2022年4月1日の録画データは2024年4月1日に自動削除されます。
4. 自動削除開始日までに実施いただきたいこと
・クラウド上の録画データで保存が必要なデータは、速やかに各自でダウンロードを行い、別記憶媒体への退避をお願いいたします。
・Zoomを使用する際、録画データの保存については必要可否についてあらためて検討いただき、併せて設定の見直しもお願いいたします。
・授業やその他教育研究活動の一環で、学生に指示して録画したデータも対象となります。必要に応じて学生に録画データの退避を実施するようご指示ください。
・Zoomを使用する際、録画データの保存については必要可否についてあらためて検討いただき、併せて設定の見直しもお願いいたします。
・授業やその他教育研究活動の一環で、学生に指示して録画したデータも対象となります。必要に応じて学生に録画データの退避を実施するようご指示ください。
5. 本件に関する問い合わせ先
本件に関するお問い合わせは、[email protected]までメールでご連絡ください。
大変お手数ですが、ご理解の程何卒よろしくお願いいたします。
2024年01月19日 総合情報センター